产品与服务数据与财务自动化
多个系统的乱数据,自动理顺。
90%+每月人工投入减少
90%+出报表的时间缩短
≤ 2%与人工核对的差距
怎么做到的
先把名字对上
同一样东西三种写法,统一成一条。
挡住错数据
明显错的记录,进总数之前就拦下。
各门店毛利目标 50%
ABCDE
一眼看到问题
报表自动出来,有问题的标红。
示例来自一家连锁门店的项目,名称和数字均已改动。
查看完整说明
几个系统导出的表,各有各的格式。同一个东西有十种写法。做表格本身不难,难的是先把它们对上号。对错一个,后面算的全不准。很多团队每个月还在靠人一条条对,又慢又容易错。
我们先把几个系统的数据收到一起。名字、规格、单位统一成一套。明显错的数据,一进来就挡住。再把算账的规则写进流程,报表自动出来,有问题的地方直接标红。交付之前,系统先不看人工答案,自己算一遍。对不上就回头改规则,直到对得上。
月度核算的人工投入减少九成以上。出报表的时间也缩短九成以上,还能到点自己跑。算出的结果和人工核对的差距在 2% 以内。每个数都能查到来自哪一行原始数据。
包含什么
跨系统对上
同一个东西的不同叫法,自动对上。
规则写进流程
你的业务规则每次都执行,不靠人记。
异常标红
只有异常的那几行需要人看。
脏数据挡在门外
明显错误的数据在进来时就被拦下,不会流到后面把总数算错。
每个数都能追
报表里的任何一个数,都能追到它来自哪一行原始数据。
到点自己跑
规则定好后,报表可以按时自动生成。
方案优势
交付前盲算验收
系统在看不到人工答案时,自己算一遍。差距确实存在,才改规则。
假设白纸黑字写下来
有些类别看着相近,但在商务或合同上不同,我们绝不合并。还没确认的部分写成“假设”,不在代码里悄悄定掉。
换行业也能用
只要数据来自好几个地方,这套做法一样能用。
案例
从一个小试点开始。
告诉我们要解决的事,我们先判断值不值得做。




